Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.

  1. Administratorami, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych są:

    Polski Komitet ds. UNESCO, z siedzibą w Polsce, w Warszawie, przy pl. Defilad 1, Pałac Kultury i Nauki, 7 piętro - krajowa instytucja współpracująca z UNESCO, na mocy artykułu VII Aktu Konstytucyjnego UNESCO,

    Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, z siedzibą w Polsce, w Warszawie, przy ul. Polnej 40

    Instytucja, w której kandydat zamierza odbywać staż*.

  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w PK ds. UNESCO:

    Imię i nazwisko: Ewa Wolska
    Adres: 00-901 Warszawa, pl. Defilad 1, Pałac Kultury i Nauki, 7 piętro
    Adres e-mail: iod@unesco.pl

    Danych kontaktowych Inspektorów Ochrony Danych poszczególnych instytucji prosimy szukać na stronach internetowych tych instytucji.

  3. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (za zgodą osoby, której dane dotyczą) w celu udziału w programie stypendialnym PK ds. UNESCO dla młodych naukowców z krajów Europy Wschodniej, Środkowo-Wschodniej i krajów rozwijających się.
  4. Przekazanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do uczestnictwa w programie stypendialnym.
  5. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby uprawnione przez Administratora. Dane mogą być przekazane podmiotom trzecim, w zakresie niezbędnym do organizacji programu stypendialnego, w tym Ministerstwu Spraw Zagranicznych, w związku z procesem wnioskowania o wizy.
  6. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowych poza UNESCO.
  7. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia programu stypendialnego lub cofnięcia zgody na dalsze przetwarzanie. Zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie, do czasu rozpoczęcia programu stypendialnego, poprzez przesłanie stosownej informacji na adres komitet@unesco.pl, przy czym cofnięcie zgody jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w programie. Dane będą archiwizowane zgodne z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  8. W przypadku, gdy przepisy szczególne nie stanowią inaczej, osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-18, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
  9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
  10. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, na adres:
    Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
    ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

* Program stypendialny PK ds. UNESCO dla młodych naukowców z krajów Europy Wschodniej, Środkowo-Wschodniej i krajów rozwijających się jest realizowany we współpracy z polskimi publicznymi uczelniami akademickimi, nadzorowanymi przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

 

Information on the processing of personal data

This information ensures compliance with the obligation laid down in Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC, hereinafter referred to as the GDPR.

  1. Within the meaning of Article 4(7) of the GDPR, the controllers of your personal data are:

    The Polish National Commission for UNESCO established in Poland, in Warsaw, Plac Defilad 1,

    The Polish National Agency for Academic Exchange established in Poland, in Warsaw, ul. Polna 40,

    Institution where the fellowship could be undertaken.*

  2. The Data Protection Officer (DPO) contact details:

    Name: Ewa Wolska
    Address: Plac Defilad 1, 00-901 Warsaw
    Email address: iod@unesco.pl

    Please, search the contact details of the Data Protection Officer (DPO) of individual institutions on the websites of these institutions.

  3. The data are processed on the basis of your consent to the processing of personal data (pursuant to point (a) of Article 6(1) of the GDPR) for participating in the Fellowships programme under the Polish National Commission for UNESCO.
  4. Providing personal data is voluntary but necessary in order to participate in the Fellowships programme under the Polish National Commission for UNESCO.
  5. The personal data will be processed until the cessation of the abovementioned purpose of processing or withdrawal of consent for further processing. The consent may be withdrawn at any time, by sending appropriate information to the address: komitet@unesco.pl, however withdrawal of consent is tantamount to resignation from participation in the Fellowships programme. Then, the data will be stored, as regards archive materials, for the period resulting from the provisions of the Act of 14 July 1983 on national archival resources and archives (Journal of Laws of 2018 item 217 with amendments).
  6. Only authorized employees of the controllers have access to the data. The data may be made accessible to third parties, in particular entities that, under the contract with the controllers, are responsible for the organizational issues, including the Ministry of Foreign Affairs for visa process purposes.
  7. The data will not be transferred to third countries or international organisations (except UNESCO).
  8. You have the right to control the processing of the data as set out in  Articles 15-18 of the GDPR, in particular the right to access your personal data, rectify them, erase and restrict their processing.
  9. The personal data will not be processed by automated means, and will not be subject to profiling.

  10. The data subject has the right to lodge a complaint with a supervisory authority at the following address:

    President of the Personal Data Protection Office
    Adress: ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw

* The fellowships programme under the Polish National Commission for UNESCO for young scientists from the Eastern, Central-Eastern Europe and developing countries, is carried out in cooperation with Polish public academic institutions supervised by the Minister of Science and Higher Education.